Tôi cần làm gì để tạo một trang web bằng WordPress?

Giới thiệu

Nếu bạn đang tự hỏi, “làm thế nào để tạo một trang web với…” WordPress,”Tin tốt là quá trình này dễ tiếp cận hơn nhiều so với nhiều người mới bắt đầu nghĩ. WordPress là phần mềm mã nguồn mở miễn phí, và cả WordPress.org lẫn hướng dẫn bạn đã chia sẻ đều vạch ra một lộ trình thực tế: chọn tên miền và gói lưu trữ, cài đặt WordPress, chọn giao diện, thêm các tính năng cần thiết bằng plugin, tạo các trang chính, sắp xếp điều hướng và khởi chạy.”.

Điều thường khiến quá trình này trở nên khó hiểu không phải là bản thân nền tảng, mà là số lượng các lựa chọn xung quanh nó. Người dùng mới nhìn thấy các gói lưu trữ, giao diện, trình tạo trang, plugin, công cụ SEO và các tùy chọn bảo mật cùng một lúc, và nó bắt đầu trông có vẻ kỹ thuật. Trên thực tế, xây dựng một trang web vững chắc với WordPress chủ yếu là về việc đưa ra các quyết định đúng đắn theo đúng trình tự. Một khi bạn hiểu được trình tự đó, dự án sẽ trở nên dễ quản lý hơn nhiều.

Vì sao WordPress vẫn là một lựa chọn thông minh

Một lý do lớn khiến WordPress vẫn được ưa chuộng là tính linh hoạt. Nó có thể hỗ trợ một blog đơn giản, một trang web công ty, một portfolio, một doanh nghiệp dịch vụ hoặc một cửa hàng trực tuyến hoàn chỉnh. Hệ sinh thái chính thức của WordPress cũng tạo điều kiện cho người mới bắt đầu phát triển: Thư mục Giao diện WordPress liệt kê hơn 14.000 giao diện miễn phí, và Thư mục Plugin WordPress là nơi chính thức của nền tảng dành cho các plugin miễn phí và mã nguồn mở. Điều đó có nghĩa là bạn có thể bắt đầu nhỏ và mở rộng sau này mà không cần phải xây dựng lại trang web của mình từ đầu.

Một lý do khác khiến WordPress phù hợp với người mới bắt đầu là khả năng kiểm soát. Bạn không bị bó buộc vào một hệ thống thiết kế hạn hẹp. Bạn có thể thay đổi giao diện, chỉnh sửa trang, thêm công cụ và tinh chỉnh cấu trúc khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Tài liệu hướng dẫn chính thức về WordPress cũng nêu rõ rằng việc thiết lập một trang web là một quy trình từng bước, chứ không phải là điều chỉ dành riêng cho các nhà phát triển.

Hãy bắt đầu với mục đích rõ ràng trước khi bắt tay vào thiết kế.

Trước khi cài đặt bất cứ thứ gì, hãy xác định mục đích của trang web. Một trang web dành cho công ty dịch vụ địa phương nên hướng dẫn người dùng đến các câu hỏi cần giải đáp. Một blog nên giúp nội dung dễ đọc và dễ tìm kiếm. Một trang web kinh doanh nên xây dựng lòng tin nhanh chóng. Một trang web thương mại điện tử nên giúp việc duyệt sản phẩm và thanh toán trở nên đơn giản. Bản thân WordPress có thể hỗ trợ tất cả các trường hợp sử dụng này, nhưng cấu trúc của bạn cần phải phù hợp với mục tiêu ngay từ đầu.

Giai đoạn lập kế hoạch này quan trọng hơn hầu hết người mới bắt đầu nhận ra. Tài liệu hướng dẫn bắt đầu của WordPress.org khuyến nghị rõ ràng nên lập kế hoạch trước khi thiết lập, bao gồm môi trường, thông tin truy cập, công cụ và cấu trúc trang web dự định. Lời khuyên đó rất hữu ích vì nhiều vấn đề về trang web bắt đầu khi mọi người chọn giao diện trước rồi mới nghĩ đến chiến lược sau. Cách tiếp cận tốt hơn là xác định đối tượng mục tiêu, các trang chính và mục tiêu chuyển đổi trước, sau đó để thiết kế hỗ trợ kế hoạch đó.

Chọn tên miền và dịch vụ lưu trữ phù hợp.

Để tạo một trang web WordPress, bạn cần hai thứ ngoài phần mềm: tên miền và dịch vụ lưu trữ web (web hosting). Bài viết bạn chia sẻ đặt phần này ở gần đầu bài vì một lý do. Hosting là nơi trang web của bạn hoạt động, còn tên miền là địa chỉ mà mọi người nhập vào trình duyệt để tìm thấy nó. Nếu thiếu hai yếu tố này, WordPress sẽ không thể hoạt động công khai.

Khi chọn tên miền, hãy chọn tên ngắn gọn, dễ đọc và dễ nhớ. Tránh các cách viết khác thường, dấu gạch ngang ngẫu nhiên hoặc những tên khó phát âm. Một tên miền tốt nên phù hợp với tên doanh nghiệp, dòng sản phẩm hoặc lĩnh vực nội dung đủ chặt chẽ để khách truy cập hiểu được trang web nói về điều gì ngay cả trước khi họ truy cập vào đó. Đây không phải là quy tắc kỹ thuật, nhưng là quy tắc xây dựng thương hiệu có tác động lâu dài đến sự tin tưởng và khả năng ghi nhớ.

Việc lựa chọn dịch vụ lưu trữ cũng quan trọng hơn nhiều so với suy nghĩ của những người mới bắt đầu xây dựng trang web. Tài liệu của WordPress lưu ý rằng môi trường lưu trữ và các yêu cầu thiết lập là một phần của quá trình lập kế hoạch ban đầu, và hành vi của liên kết cố định có thể phụ thuộc vào việc máy chủ web của bạn được cấu hình đúng cách. Nói cách khác, dịch vụ lưu trữ không chỉ ảnh hưởng đến tốc độ và thời gian hoạt động, mà còn ảnh hưởng đến việc các tính năng của WordPress hoạt động trơn tru như thế nào về sau.

Cài đặt WordPress và tìm hiểu giao diện quản trị.

Sau khi đã có hosting và tên miền, bước tiếp theo là cài đặt WordPress. Bài viết bạn chia sẻ nhấn mạnh việc cài đặt chỉ với một cú nhấp chuột, và tài liệu của WordPress.org coi việc cài đặt và thiết lập là những bước cơ bản để bắt đầu. Đối với hầu hết người mới bắt đầu, điều đó có nghĩa là đăng nhập vào bảng điều khiển hosting, sử dụng trình cài đặt WordPress, và sau đó đăng nhập vào khu vực quản trị WordPress.

Sau khi cài đặt, đừng vội vàng bắt tay vào thiết kế ngay. Hãy dành chút thời gian để hiểu giao diện quản trị. Tìm hiểu vị trí của các mục Trang, Bài viết, Giao diện, Plugin, Cài đặt và Phương tiện. Khoản đầu tư nhỏ này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian sau này, bởi vì WordPress sẽ trở nên dễ sử dụng hơn nhiều khi bạn biết vị trí của các chức năng cơ bản. Tài liệu hướng dẫn chính thức nhấn mạnh vào cài đặt, tạo trang và cấu trúc trang web ngay từ đầu chính vì lý do này.

Chọn một chủ đề hỗ trợ mục tiêu của bạn.

Quyết định quan trọng tiếp theo là chọn giao diện (theme). Giao diện kiểm soát nền tảng hình ảnh của trang web, bao gồm bố cục, kiểu dáng và các tùy chọn thiết kế. Tài liệu hướng dẫn của WordPress giải thích rằng người mới bắt đầu thường gặp các giao diện dạng khối (block theme) và giao diện cổ điển (classic theme), và quy trình cài đặt chính thức khá đơn giản: vào Giao diện → Chủ đề → Thêm mới, chọn một giao diện, cài đặt và kích hoạt nó.

Việc chọn giao diện (theme) là điều mà nhiều chủ sở hữu website mới thường làm phức tạp hóa vấn đề. Bởi vì có hàng ngàn lựa chọn, nên rất dễ bị cuốn hút bởi những bản demo hào nhoáng thay vì thiết kế thực tế. Phương pháp tốt hơn là chọn một giao diện đơn giản, có cấu trúc tốt và phù hợp với loại hình website của bạn. Đối với website doanh nghiệp, hãy ưu tiên bố cục trang chủ mạnh mẽ, các mẫu trang linh hoạt, kiểu chữ dễ đọc và khả năng hiển thị tốt trên thiết bị di động. Đối với các website có nhiều nội dung, hãy ưu tiên sự rõ ràng và khả năng điều hướng. Đối với các thương hiệu dịch vụ, hãy chọn thiết kế giúp thể hiện ngay lập tức sự tin tưởng, thông tin liên hệ và định vị thương hiệu. Thư mục giao diện chính thức của WordPress tồn tại chính xác là để người dùng có thể duyệt và so sánh các lựa chọn ở cùng một nơi.

Điều quan trọng cần nhớ là chủ đề không phải là chiến lược của bạn. Chủ đề nên hỗ trợ nội dung, chứ không phải lấn át nội dung. Người dùng không ở lại trang web chỉ vì nó có hoạt ảnh ấn tượng hay hiệu ứng hình ảnh quá khổ. Họ ở lại vì trang web đó rõ ràng, hữu ích, đáng tin cậy và dễ điều hướng.

Thêm plugin một cách cẩn thận, đừng thêm quá nhiều.

Plugin là một trong những thế mạnh lớn nhất của WordPress, nhưng chúng cũng là nguyên nhân khiến nhiều trang web trở nên cồng kềnh. Tài liệu của WordPress giải thích rằng plugin có thể được cài đặt thông qua trình cài đặt tích hợp sẵn, bằng cách tải lên tệp zip hoặc cài đặt thủ công thông qua SFTP. Đối với hầu hết người dùng, phương pháp đơn giản nhất là vào Plugin → Thêm mới, tìm kiếm, cài đặt và kích hoạt.

Điều quan trọng là phải biết tiết chế. Bạn không cần đến hai mươi plugin ngay từ ngày đầu tiên. Hầu hết các trang web mới chỉ cần một nhóm nhỏ các plugin thiết yếu, chẳng hạn như hỗ trợ SEO, xử lý biểu mẫu, sao lưu, bộ nhớ đệm hoặc tối ưu hóa, và các công cụ bảo mật. Chỉ thêm những gì phục vụ mục đích kinh doanh rõ ràng. Mỗi plugin bổ sung sẽ làm tăng thêm cài đặt, tăng thêm công việc bảo trì và tăng thêm nguy cơ xung đột hoặc làm chậm hiệu suất.

Đây là lúc khả năng phán đoán tốt trở nên quan trọng. Một plugin nên giải quyết một vấn đề thực sự, chứ không chỉ thêm một tính năng vì nó nghe có vẻ ấn tượng. Nếu một biểu mẫu liên hệ giúp tạo ra khách hàng tiềm năng, điều đó rất hữu ích. Nếu một plugin SEO giúp cấu trúc siêu dữ liệu, điều đó rất hữu ích. Nếu một giải pháp sao lưu bảo vệ công việc của bạn, điều đó rất hữu ích. Nhưng nếu một plugin chỉ làm tăng thêm sự rối mắt về mặt hình ảnh hoặc sao chép những gì mà giao diện của bạn đã xử lý, thì có lẽ nó không cần thiết. Tài liệu hướng dẫn về plugin của WordPress cũng khuyến khích người dùng xem xét chi tiết và khả năng tương thích của plugin trước khi kích hoạt chúng.

Trước tiên hãy tạo các trang cốt lõi.

Một trang web WordPress tốt thường được xây dựng dựa trên một số trang cốt lõi trước tiên. Hướng dẫn bạn chia sẻ có đề cập đến các trang như Trang chủ, Giới thiệu và Liên hệ, và tài liệu hướng dẫn về trang của WordPress cho thấy việc tạo chúng rất đơn giản: vào Trang → Thêm mới, thêm tiêu đề, xây dựng nội dung, điều chỉnh cài đặt và xuất bản.

Đối với hầu hết các trang web, cấu trúc cơ bản nên bắt đầu bằng trang chủ, trang giới thiệu, trang dịch vụ hoặc sản phẩm, trang liên hệ và, nếu tiếp thị nội dung quan trọng, một trang blog. Cấu trúc đó cung cấp cho khách truy cập câu trả lời nhanh chóng cho những câu hỏi phổ biến nhất: bạn là ai, bạn cung cấp gì, tại sao họ nên tin tưởng bạn và làm thế nào để thực hiện bước tiếp theo.

WordPress cũng cho phép bạn tổ chức các trang theo cấu trúc phân cấp thông qua các trang cha và trang con. Tài liệu chính thức minh họa rõ điều này bằng các ví dụ như trang Giới thiệu chứa các trang con như Tuyển dụng hoặc Địa điểm, hoặc trang Dịch vụ chứa các trang dịch vụ lồng nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi trang web của bạn phát triển, vì cấu trúc ảnh hưởng đến điều hướng, độ rõ ràng của URL và mức độ dễ dàng người dùng khám phá nội dung của bạn.

Thiết lập trang chủ, blog, menu và URL đúng cách

Một trong những quyết định thiết lập quan trọng nhất là trang chủ của bạn. Theo mặc định, WordPress hiển thị các đoạn trích bài đăng trên blog ở trang chủ của một trang web mới. Nếu bạn muốn một trang chủ tùy chỉnh theo phong cách doanh nghiệp, WordPress Learn giải thích rằng bạn nên vào Cài đặt → Đọc, chọn Trang tĩnh, sau đó chỉ định một trang làm trang chủ và một trang khác làm trang blog.

Bước này rất quan trọng vì nó thay đổi ấn tượng đầu tiên về toàn bộ trang web. Trang chủ tĩnh cho phép bạn kiểm soát thông điệp, bố cục, lời kêu gọi hành động, dịch vụ nổi bật, lời chứng thực hoặc liên kết danh mục. Đối với hầu hết các công ty, đó là một sự khởi đầu mạnh mẽ hơn nhiều so với việc hiển thị các bài đăng blog gần đây trước tiên. Trang blog vẫn có giá trị, nhưng nó hoạt động tốt hơn với vai trò là trung tâm nội dung hơn là bộ mặt của thương hiệu.

Điều hướng là phần tiếp theo của trải nghiệm. Tài liệu hỗ trợ của WordPress giải thích rằng menu được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và sắp xếp điều hướng trang web, bao gồm các liên kết đến các trang, bài viết và danh mục. Một menu tốt nên ngắn gọn, rõ ràng và hữu ích. Hầu hết các trang web không cần đến mười liên kết cấp cao nhất. Trong nhiều trường hợp, năm hoặc sáu mục được lựa chọn kỹ lưỡng là đủ.

Đường dẫn thường trực (permalink) là một thiết lập nhỏ nhưng có tác động lớn. Tài liệu của WordPress ghi chú rằng cấu trúc đường dẫn thường trực mặc định là "Plain", nhưng bạn có thể thay đổi nó trong Cài đặt → Đường dẫn thường trực. Đối với hầu hết các trang web, URL có tên bài viết rõ ràng hơn sẽ dễ đọc hơn đối với con người và phù hợp hơn với cấu trúc trang web chuyên nghiệp so với các liên kết kiểu truy vấn thô.

Hãy làm cho trang web trở nên đáng tin cậy, an toàn và dễ sử dụng.

Nếu bạn muốn trang web của mình trông chuyên nghiệp, chỉ thiết kế thôi là chưa đủ. Sự tin tưởng còn đến từ những yếu tố kỹ thuật cơ bản. Tài liệu dành cho nhà phát triển WordPress giải thích rằng HTTPS và SSL phải được cấu hình sẵn trên máy chủ để các tính năng truy cập quản trị an toàn hoạt động đúng cách, và WordPress có thể buộc sử dụng phiên quản trị SSL khi được thiết lập chính xác. Nói một cách đơn giản, điều đó có nghĩa là một trang web nghiêm túc nên chạy trên HTTPS, chứ không phải HTTP.

Việc sao lưu dữ liệu cũng quan trọng không kém. Tài liệu hướng dẫn về sao lưu của WordPress giải thích rằng một chiến lược sao lưu đúng cách bao gồm cả các tệp tin của trang web và cơ sở dữ liệu. Điều này rất quan trọng vì nội dung, cài đặt, plugin, phương tiện truyền thông và cấu trúc của trang web đều cần được bảo vệ. Nếu bạn bỏ qua việc sao lưu, ngay cả một trang web được thiết kế tốt cũng vẫn dễ bị tổn thương.

Tính khả dụng cũng rất quan trọng. Một trang web cần tải nhanh trên thiết bị di động, văn bản dễ đọc và các thao tác rõ ràng. Trang chủ của bạn cần giải thích nội dung trang web chỉ trong vài giây. Đường dẫn liên hệ cần hiển thị rõ ràng. Các biểu mẫu cần ngắn gọn. Các trang không nên làm người dùng choáng ngợp với quá nhiều yếu tố cạnh tranh. WordPress cung cấp cho bạn các công cụ, nhưng sự rõ ràng vẫn là một nguyên tắc thiết kế.

Ra mắt chỉ là sự khởi đầu, không phải là kết thúc.

Nhiều người nghĩ rằng việc xây dựng một trang web kết thúc khi trang chủ trông đẹp mắt. Trên thực tế, việc ra mắt chỉ là khởi đầu của giai đoạn tiếp theo. Sau khi trang web hoạt động, bạn cần tinh chỉnh nội dung, cải thiện tiêu đề, theo dõi hiệu suất, cập nhật plugin, xem xét các bản cập nhật giao diện và giữ cho các trang luôn được cập nhật. WordPress Learn lưu ý rằng việc cập nhật giao diện cần được thực hiện cẩn thận, và việc sao lưu trang web trước khi cập nhật được khuyến nghị mạnh mẽ.

Đây cũng là lúc nội dung trở nên quan trọng. Nếu trang web của bạn bao gồm blog, phần tài nguyên hoặc các nghiên cứu điển hình, những trang đó có thể giúp thu hút lưu lượng truy cập và giải đáp thắc mắc của người mua theo thời gian. Nếu trang web của bạn chủ yếu dành cho việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thì sự rõ ràng của trang đích, quy trình liên hệ và các tín hiệu tạo dựng niềm tin sẽ quan trọng hơn. Dù bằng cách nào, một trang web WordPress sẽ hoạt động tốt nhất khi nó tiếp tục phát triển thay vì bị đóng băng sau khi ra mắt.

Phần kết luận

Vậy, tôi cần làm gì để tạo một trang web? WordPressBạn bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu, đăng ký tên miền và gói hosting, cài đặt WordPress, chọn một giao diện phù hợp, chỉ thêm các plugin thực sự cần thiết, tạo các trang quan trọng, sắp xếp menu, thiết lập trang chủ tĩnh và tinh chỉnh các cài đặt cốt lõi như permalink, sao lưu và HTTPS. Đó mới là nền tảng thực sự của một trang web WordPress mạnh mẽ.

Bài học quan trọng nhất là một trang web thành công không được xây dựng bằng cách nhồi nhét quá nhiều tính năng. Nó được xây dựng bằng cách đưa ra những quyết định thông minh theo đúng trình tự. WordPress cung cấp cho người mới bắt đầu một hệ thống linh hoạt, một hệ sinh thái giao diện khổng lồ, hỗ trợ plugin chính thức và cách thức rõ ràng để cấu trúc các trang và điều hướng. Khi bạn hiểu được những nguyên tắc cơ bản đó, việc tạo một trang web bằng WordPress sẽ ít phức tạp về mặt kỹ thuật hơn mà tập trung nhiều hơn vào sự rõ ràng, nhất quán và mục đích.

Câu hỏi thường gặp